Kiểm soát Zhang Haiping

Gần đây, Zhang Haiping cảm thấy da đầu mình hơi tê rần. Tại sao tình hình tốt đẹp như vậy lại bỗng nhiên sa sút mạnh mẽ sau tháng Ba?

Mỗi năm đều có vài tháng là mùa thấp điểm, nhưng năm nay có vẻ như mùa thấp điểm đến sớm hơn mọi khi.

Gần đây, khi cùng các đồng nghiệp uống trà, mọi người đều phản ánh rằng số đơn hàng giảm đi so với trước, có vẻ như chúng ta đã bước vào mùa thấp điểm sớm hơn dự kiến. Tất cả những điều này đều do sự thay đổi trong chính sách xuất khẩu, khi các nước khác áp đặt những hạn chế nhất định đối với việc bán phá giá của chúng ta.

Hiện tại, số đơn hàng tại nhà máy vẫn có thể duy trì được, nhưng số đơn hàng từ các đồng nghiệp khác thì chung chung đều giảm sút, đó là sự thật không thể phủ nhận. Với sự đến của mùa thấp điểm truyền thống, cũng không biết năm nay tình hình sẽ ra sao.

Chỉ mới mở rộng sản xuất chưa đầy hai tháng mà đã phải đối mặt với áp lực từ số đơn hàng, ý thức về những rủi ro đang làm phiền Zhang Haiping sâu sắc.

“À, ông chủ Tan vẫn đang ở Yangcheng tham gia Triển lãm Thương mại Quốc tế, không biết ông ấy nhận được bao nhiêu đơn hàng.”

Nói đến đây, gần đây sản lượng sản xuất chủ yếu dựa vào các đơn hàng từ Jinpeng Trade. Mặc dù yêu cầu của Jinpeng Trade cao hơn một chút, nhưng tỷ suất lợi nhuận lại là tốt nhất và ổn định nhất đối với nhà máy của Zhang Haiping.

Lần này, Triển lãm Thương mại Quốc tế đã nâng cao các tiêu chuẩn yêu cầu, và có không ít doanh nghiệp bị yêu cầu phải gửi mẫu sản phẩm mà không nhận được đơn hàng. Nếu ngay cả đơn hàng từ Jinpeng Trade cũng không thể đảm bảo ổn định, thì thật sự sẽ rất đau đầu.

Việc mở rộng sản xuất cũng là sau nhiều suy nghĩ kỹ lưỡng, một khi đã bắt đầu thì không thể từ bỏ được, Zhang Haiping gần đây cũng đang tìm kiếm khách hàng mới, nhưng hiệu quả rất hạn chế.

Các ông chủ nhỏ ở khu vực Bắc Cang khá đoàn kết với nhau; nếu có nhà máy nào thực sự không còn việc làm, các bạn bè khác sẽ chia sẻ một phần đơn hàng của mình cho họ, nhưng tỷ suất lợi nhuận như vậy cũng chỉ đủ để duy trì hoạt động sản xuất mà thôi.

Zhang Haiping cũng đã chia sẻ một số đơn hàng cho người khác, nhưng khi mọi người đều gặp khó khăn, thì cũng không có nhiều cách khác.

“Ông chủ Zhang, ông bận gì vậy? Tại sao trông ông lại có vẻ lo lắng như vậy?”

Tiếng nói vang lên khi cửa được mở ra, làm Zhang Haiping tỉnh giấc khỏi những suy nghĩ. Ngước mắt lên, hóa ra là Tan Jincheng!

“Ồ, ông chủ Tan ạ, sao ông lại trở về vào lúc này? Chẳng phải ông đang ở Yangcheng tham gia Triển lãm Thương mại Quốc tế sao?”

Thật may, vừa rồi ông còn định mắng người ta đấy, làm sao ông ấy lại vào mà không gõ cửa trước? May mà ông đã nhìn thấy.

“Tôi sợ ông chủ Zhang lo lắng nên đã bay về đặc biệt để mang đơn hàng đến cho ông.”

“Thế nào rồi? Cảm động không? Nếu cảm động thì hãy giúp tôi chi trả tiền vé máy bay nhé.”

Zhang Haiping liếc nhìn Tan Jincheng một cái, không trả lời, rồi đưa cho ông ấy một điếu thuốc, sau đó mới chuyển sang chủ đề khác: “Triển lãm Thương mại Quốc tế thế nào rồi? Nghe nói hôm nay có vài thay đổi phải không?”

“Có chút, nhưng ảnh hưởng đến chúng ta không lớn. Lần này tôi về sớm vì có việc gấp, nhưng tôi cũng thực sự mang theo một số đơn hàng cho ông.” Tan Jincheng nhận lấy điếu thuốc và gật đầu.

“Thật sao?” Giọng nói của Zhang Haiping cao hơn một chút.

“Tất nhiên là thật rồi, vì vậy việc yêu cầu ông chi trả tiền vé máy bay cũng không quá đáng. Nếu tôi phải đợi đến khi triển lãm kết thúc mới tìm ông, thì ông sẽ phải lo lắng thêm nửa tháng nữa đấy.”

Tan Jincheng nhìn Zhang Haiping một cách hài hước, rồi tiếp tục nói: “Lúc tôi vào cửa, ông trông có vẻ lo lắng, chắc là vì chuyện này phải không?”

“Ồ, ai bảo không phải vậy chứ, gần đây việc phát triển khách hàng mới không mấy khả quan, số đơn hàng từ những người bạn quen biết cũng đang giảm dần, với bao nhiêu người như thế này mà tôi phải nuôi sống họ, làm sao tôi không lo được chứ.”

Tân Cẩm Trình gật đầu đầy cảm thông, ông chủ thì kiếm được nhiều tiền, nhưng cũng phải lo lắng nhiều điều, quả thực không dễ dàng chút nào, trên đời này không bao giờ có chuyện không lao động mà có được.

Lúc nào cũng phải lo lắng cho công việc kinh doanh của công ty, lấy Trương Hải Bình làm ví dụ, mỗi ngày mở mắt ra, phải trả lương cho nhân viên, tiền thuê nhà xưởng, tiền điện nước, cuối tháng còn phải trả một khoản tiền cho nhà cung cấp nguyên liệu, tất cả đều là những chi phí cơ bản.

“Tôi đã giải quyết vấn đề đó cho anh rồi mà, không cần lo nữa, tháng sau không chỉ anh có thể làm việc hết công suất, tôi còn có thể giúp anh trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp nữa, nhưng về chất lượng thì vẫn theo quy tắc cũ.”

Tháng Năm, công ty Cẩm Bình Thương Mại có khối lượng hàng xuất khẩu không nhỏ, ngoài số lượng cố định 500.000 đô la Mỹ của James, còn có thêm 5 đơn hàng nhỏ khác, nhưng tổng cộng cũng gần 300.000 đô la Mỹ, một tháng phải xuất khẩu gần 800.000 đô la Mỹ, tương đương với hơn 6 triệu đồng hàng hóa, quả thực đủ để Trương Hải Bình sử dụng trong việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp.

Giữa các nhà máy nhỏ, họ thường sử dụng những đơn hàng của nhau để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, Tân Cẩm Trình biết rõ điều này; đó là nghệ thuật sinh tồn, cũng là lợi ích của sự đoàn kết, kinh doanh một mình thì không thể phát triển lớn được, chỉ có khi đoàn kết lại với nhau mới có thể kiếm được tiền từ người nước ngoài.

“Anh chắc chứ? Làm việc hết công suất mà vẫn có thể giúp được anh?” Trương Hải Bình tròn mắt, có vẻ không tin lắm.

“Tôi đùa với anh làm gì chứ, anh tự xem đi.”

Nói xong, Tân Cẩm Trình lấy ra bảng chi tiết sản xuất từ chiếc ba lô của mình, trong đó có các mẫu quần áo và số lượng cần xuất khẩu vào tháng sau.

Mặc dù đã là năm 2005 rồi, nhưng vẫn chưa thể thực hiện được việc văn phòng hoàn toàn không sử dụng giấy, trong số những ông chủ trẻ như Trương Hải Bình, nhiều người thậm chí còn không biết đánh máy, chỉ cần biết chơi một số trò như quét mìn trên máy tính, chơi bài Spider Solitaire, chơi Dou Dizhu là đã đủ để họ khoe khoang rồi.

Nhiều nhà máy cũng không nỡ mua máy tính, còn như Tân Cẩm Trình, không chỉ có máy tính và các phụ kiện đầy đủ trong công ty, mà ngay cả nơi ở cũng được trang bị cáp mạng và máy in, theo họ thì đó là lãng phí.

Mỗi lần ra ngoài, Tân Cẩm Trình đều mang theo một chiếc ba lô, bên trong chứa đầy tài liệu giấy, máy tính xách tay cũng luôn được để sẵn trong xe hơi, những người không biết sự thật nhìn thấy Tân Cẩm Trình mang ba lô đi gặp khách hàng, quả thực trông giống một sinh viên đại học.

Trương Hải Bình háo hức nhìn Tân Cẩm Trình lấy ra một chồng giấy A4 từ ba lô, sau khi nhận được, anh ta liền chăm chú nhìn vào những con số trên đó.

Đây chỉ là bảng chi tiết sản xuất của tháng Năm, mặc dù James có số lượng hàng cung cấp cố định mỗi tháng, nhưng những mẫu quần áo nào và số lượng cụ thể thì phải đợi đến đầu tháng mới có thể xác định chính thức, Tân Cẩm Trình cũng không lấy hết tất cả ra một lần.

Ngày nay trong ngành may mặc, do nhiều lý do như thiếu thông tin, tỷ suất lợi nhuận khá cao, lấy ví dụ như quần áo trong các cửa hàng trong nước, một chiếc quần áo nhập khẩu với giá 10 đồng, bán ra với giá khoảng 100 đồng là chuyện thường.

Trừ đi chi phí thuê nhà, điện nước, công nhân và các chi phí khác, lợi nhuận từ bán lẻ vẫn khá cao, còn trong lĩnh vực xuất khẩu tương tự như bán buôn, tỷ suất lợi nhuận tuy không cao như vậy, nhưng cũng không hề thấp.

Đơn hàng trị giá 800.000 đô la Mỹ mỗi tháng chỉ là của công ty Jinpeng Trade mà thôi, đến tay Zhang Haiping thì tự nhiên không thể có mức giá đó được. Chi phí cho một bộ quần áo may sẵn bao gồm vải, nhân công, nguyên liệu (khóa kéo, cúc, nhãn hiệu, v.v.), thuốc nhuộm và giặt ủi, cùng với tiền thuê nhà và thiết bị, và nhiều chi phí khác nữa.

Những điều này là Zhang Haiping cần phải tính toán, không cần Tan Jincheng phải lo lắng. Chỉ cần hiểu rõ các thành phần cấu thành chi phí của một bộ quần áo may sẵn là đủ, tránh bị Zhang Haiping lừa gạt và làm giảm lợi nhuận của mình.

Điều Tan Jincheng cần làm là kiểm soát chi phí cho một bộ quần áo may sẵn ở mức khoảng 50%, loại bỏ những chi phí không cần thiết, như vậy có thể đảm bảo mỗi đơn hàng sẽ có lợi nhuận ròng khoảng 40%.

Như vậy, cộng thêm chính sách hoàn thuế, tỷ suất lợi nhuận ròng của công ty có thể được giữ ở mức khá cao. Đối với xuất khẩu sản phẩm điện tử sau này và hai loại xe điện hai bánh, Tan Jincheng cũng sẽ vận hành theo cách này.

Xe điện hai bánh hiện đang ở giai đoạn phát triển, so với quần áo và sản phẩm điện tử thì chỉ có thể được coi là thị trường nhỏ. Nhưng trong tương lai, khi chúng ta trở thành nước sản xuất xe điện hai bánh lớn nhất thế giới, lượng xuất khẩu cũng sẽ tăng gấp đôi hàng năm.

Năm 2005, một chiếc xe điện chỉ bán với giá hai ba nghìn đô la, đến năm 2023 vẫn vậy, tỷ suất lợi nhuận thấp, nhưng điều đó không có nghĩa là ngành này không thể tiếp tục phát triển. Nếu cần thiết, cũng có thể niêm yết trên sàn chứng khoán để thu tiền mặt.

Một số thương hiệu xe điện nổi tiếng cuối cùng cũng đã niêm yết trên sàn chứng khoán. Chỉ cần kiên trì xây dựng thương hiệu, Tan Jincheng cũng không lo không làm được.

Công ty thứ hai mà Tan Jincheng thành lập không phải là công ty thương mại đơn thuần, mà là dưới hình thức sản xuất kinh doanh, vì ông ấy có kế hoạch như vậy. Trong tương lai, khi tỷ suất lợi nhuận giảm xuống, công ty thương mại đơn thuần sẽ rất khó để tồn tại.

Tan Jincheng chủ yếu theo đuổi mô hình sản xuất và bán hàng trong một, tự sản xuất và tự bán, tự xuất khẩu, cố gắng giảm thiểu các khâu trung gian, như vậy mới có thể đảm bảo lợi nhuận.

Sau vài phút nhìn vào bảng chi tiết sản xuất, Zhang Haiping đứng dậy trở lại bàn làm việc của mình, có vẻ như ông ấy chuẩn bị tính toán kỹ lưỡng. Tan Jincheng không làm phiền ông ấy, mà tự mình ngồi ở phòng trà pha trà.

Sau nửa năm, mối quan hệ giữa Tan Jincheng và Zhang Haiping đã từ tình trạng yếu thế hoàn toàn trước đây phát triển thành bình đẳng. Và sau khi có được đơn hàng cố định từ James, vị thế của Tan Jincheng còn cao hơn một chút nữa.

Nếu so với nửa năm trước, Tan Jincheng sẽ không thể bước vào như hôm nay một cách tự nhiên và ngồi thong thả pha trà như vậy.

Nửa giờ sau, Zhang Haiping ngẩng đầu lên hỏi Tan Jincheng: “Tất cả đều cho tôi à?”

“Ừ, tất cả đều cho anh, công bằng phải không? Nhưng anh hãy báo giá thực tế đi, đừng chơi trò gian lận. Anh cũng biết chính sách hiện tại mà, việc kéo dài cuộc thương lượng không có ý nghĩa gì cả, cả anh lẫn tôi đều bận.”

“Tất nhiên rồi, chúng ta đã hợp tác nửa năm rồi, còn chơi trò gian lận thì thật vô nghĩa. Tối nay hoặc sáng mai tôi sẽ gửi cho anh báo giá chính thức. Lần này cần số lượng khá nhiều, tôi cần phải tính toán kỹ lưỡng.”

Sau khi thỏa thuận sơ bộ, Tan Jincheng đùa cợt: “Thế nào, có đáng để anh chi trả tiền vé máy bay đi lại cho tôi không?”

“Anh trẻ này, sao cứ nhớ mãi tiền vé máy bay vậy? Tối nay gọi vài người bạn, tổ chức một bữa tiệc là đủ rồi mà.”

“Một đơn hàng ‘một con rồng’ thì còn được, nhưng các người đừng làm hỏng tôi đâu; ngoài ra, từ tháng Sáu cho đến tháng Năm năm sau, tôi có thể đảm bảo mỗi tháng có ít nhất 60% lượng hàng cung ứng ổn định như đơn hàng này.”

“Vì vậy, ông chủ Trương, tôi không phản đối việc ông phát triển khách hàng mới, nhưng ông cũng cần chuẩn bị tâm lý cho năng lực sản xuất của mình, đừng làm trì hoãn công việc của tôi.”

“60% hàng cung ứng ổn định mỗi tháng? Ông chắc chắn không?” Trương Hải Bình bất ngờ đứng dậy khỏi ghế làm việc.

Nếu lượng hàng cung ứng ổn định mỗi tháng là 60% như đơn hàng này, theo ước tính sơ bộ vừa rồi, thì cũng tương đương với doanh số khoảng 2 triệu nhân dân tệ, điều này hoàn toàn đủ để chi trả cho toàn bộ chi phí hoạt động của nhà máy trong một năm. Nếu tiếp tục phát triển thêm khách hàng mới hoặc nhận thêm vài đơn hàng từ ông chủ Đàn, thì chúng tôi có thể sống rất thoải mái.

Ngoài ra, một lợi ích lớn nữa là, nếu thực sự có những đơn hàng ổn định, thì nhà máy của Trương Hải Bình sẽ không còn mùa vắng khách nữa!

Không còn mùa vắng khách, tỷ lệ nhân viên giữ lại sẽ cao hơn, và danh tiếng sau một năm cũng sẽ khác đi, việc tuyển dụng cũng sẽ dễ dàng hơn nhiều.

“Tôi không cần đùa về những chuyện quan trọng như thế này đâu, chỉ cần báo giá của ông hợp lý, tôi có thể đảm bảo được con số đó.”

Đúng vậy, làm sao có thể đùa về những chuyện quan trọng như vậy được, ông chủ Đàn thực sự đã mang lại cho tôi một bất ngờ lớn, hôm nay thật là một ngày tuyệt vời.

“Chết tiệt, sao không nói sớm hơn chứ; tôi sẽ đặt vé máy bay cho ông ngay, tối nay sẽ sắp xếp đơn hàng ‘một con rồng’ đó, tôi sẽ gọi điện ngay bây giờ.”

“Chết tiệt, chắc là ông muốn đi chơi một mình phải không? Điện thoại tôi sẽ gọi sau, vé máy bay cũng chỉ là đùa thôi, tôi có việc muốn hỏi ông một chút.”

Lúc này Trương Hải Bình không quan tâm Đàn Kim Thành nói gì nữa, vẫn tiếp tục gọi điện, chỉ hỏi qua loa: “Có chuyện gì vậy? Anh trai này sẵn lòng giúp đỡ mà.”