Cấu trúc sơ bộ của công ty Thanh Trì

Nhìn người khác kiếm tiền mà không mệt mỏi, còn bản thân làm việc đến nỗi gần như gãy chân, chỉ khi thực sự xây dựng một nhà máy cỡ vừa, Tân Kim Thành mới hiểu được rằng điều đó khó khăn đến mức nào.

Những cảnh trong truyện trực tuyến, chỉ cần vẫy tay là mọi người phải kính nể, hoàn toàn không có thật. Ngay cả những công nhân bình thường cũng dám đặt điều kiện và tỏ thái độ không hài lòng.

Chỉ cần không vui, không thể thỏa mãn yêu cầu, việc chấm dứt hợp đồng lao động là chuyện thường xảy ra trong quá trình đào tạo.

Nhiều việc cũng phải tự mình làm, chẳng hạn như việc tuyển dụng ngay lập tức nhân viên tài chính và quản lý mua sắm. Cuối cùng, Lâm Khởi Phân vẫn không chấp nhận đề nghị của Tân Kim Thành mà chuyển sang làm công việc tài chính toàn thời gian.

Tuy nhiên, cô ấy đã giới thiệu cho Tân Kim Thành một người bạn học có kinh nghiệm làm việc tương tự.

Lưu Mỹ Lâm, 40 tuổi này, là bạn học của Lâm Khởi Phân, cả hai đều có kinh nghiệm làm việc tương tự, nhưng so với Lâm Khởi Phân thì điều kiện gia đình của Lưu Mỹ Lâm kém hơn một chút. Vì vậy, dưới sự quyến rũ của mức lương cao, cô ấy đã chấp nhận lời mời.

Từ nay trở đi, Lưu Mỹ Lâm sẽ chịu trách nhiệm về tài chính cho ba công ty: Kim Bồng Thương Mại, Kim Ý Thực Nghiệp và Thánh Chí Xe Công Nghiệp. Do độ phức tạp của việc mua sắm linh kiện và kết nối với nhà cung cấp ở Thánh Chí Xe Công Nghiệp cao hơn, Tân Kim Thành đã quyết định đặt văn phòng tài chính ngay tại nhà máy.

Ba công ty này, cùng với bốn cửa hàng trên Taobao, với mức lương hàng tháng là 13.000 nhân dân tệ, trong đó 3.000 nhân dân tệ do Kim Bồng Thương Mại chi trả, Tân Kim Thành chỉ cần chịu trách nhiệm cho mức lương 10.000 nhân dân tệ hàng tháng, đối với Tân Kim Thành mà nói, đây là một lựa chọn rất hợp lý.

Còn Lâm Khởi Phân, vì cô ấy biết rằng Tân Kim Thành đang tuyển dụng nhân viên tài chính toàn thời gian, nên cô ấy cũng hiểu rằng sau này việc thanh toán tài chính cho ba công ty này sẽ không còn dành cho cô ấy nữa.

Thế giới của người trưởng thành thường có những thỏa thuận không cần nói ra thành lời. Lý do cô ấy vẫn sẵn lòng giới thiệu một nhân viên tài chính đáng tin cậy cho Tân Kim Thành cũng là vì muốn giữ lại mối quan hệ tốt đẹp đó.

Một người trẻ 20 tuổi, chỉ trong vòng hơn nửa năm đã thành lập được ba công ty, trong đó có cả một nhà máy. Trong tương lai, không biết anh ta có thể trở thành một người nổi tiếng hay không, việc giữ lại mối quan hệ tốt đẹp này có thể sẽ hữu ích cho cô ấy sau này.

Ai có thể đảm bảo rằng cuộc sống của mình sẽ luôn thuận lợi suốt đời chứ? Ban đầu, điều kiện gia đình của Lưu Mỹ Lâm cũng tương tự như Tân Kim Thành, nhưng một sự cố bất ngờ đã làm cô ấy tiêu hết toàn bộ tiền tiết kiệm, khiến cô ấy phải thay đổi lối sống.

Ngoài ra, Tân Kim Thành còn tuyển dụng thêm hai nhân viên kế toán, cả hai đều là phụ nữ trung niên. Nhóm tài chính của Thánh Chí Xe Công Nghiệp cơ bản đã được thành lập.

Nhiệm vụ lớn nhất của nhóm tài chính ngay khi nhậm chức là giải quyết vấn đề hóa đơn của Thánh Chí Xe Công Nghiệp trong thời gian này, những việc này trước đây chưa ai xử lý, nên tình hình khá hỗn loạn. Ngoài ra, hệ thống trả lương cho công nhân cũng cần được sắp xếp lại.

Theo kế hoạch của Tân Kim Thành, việc trả lương tại Thánh Chí Xe Công Nghiệp sẽ được thực hiện thông qua chuyển khoản qua thẻ ngân hàng một cách chính quy, nhưng có một số công nhân không muốn làm như vậy, họ thích nhận tiền mặt hơn. Theo họ, việc nộp bảo hiểm xã hội chỉ là thêm phiền toái, tiền đó thà trực tiếp vào tay họ còn thoải mái hơn.

Có không ít nhân viên có suy nghĩ như vậy, lúc này Tần Kim Văn phải ra mặt để an ủi họ. Nếu thực sự không thể thỏa mãn yêu cầu của họ, thì không còn cách nào khác ngoài việc sa thải họ.

Nếu muốn trở nên mạnh mẽ và lớn mạnh hơn, những thao tác chuẩn hóa này là không thể bỏ qua được. Thay vì chờ đến khi quy mô phát triển lớn hơn rồi mới thay đổi, tốt hơn hết là ngay từ đầu nên đặt ra những quy tắc rõ ràng. Dù sao thì lúc nào cũng sẽ có những tiếng nói phản đối như vậy.

Ngay cả vào năm 2023, vẫn có rất nhiều người không muốn đóng bảo hiểm xã hội.

Theo thiết kế của Tan Jincheng, cấu trúc cuối cùng của công ty sản xuất xe Flash Chi sẽ bao gồm: Bộ Tài chính, Bộ Tiếp thị, Bộ Nghiên cứu và Phát triển, Bộ Sản xuất, Bộ Quản lý Chất lượng, Bộ Mua sắm, Bộ Nhân lực.

Trách nhiệm của Bộ Tài chính thì không cần phải nói nhiều, Bộ Tiếp thị sẽ chịu trách nhiệm về việc bán hàng và quảng bá sản phẩm, Bộ Nghiên cứu và Phát triển chịu trách nhiệm về việc phát triển sản phẩm và đổi mới công nghệ, Bộ Sản xuất chịu trách nhiệm về quá trình sản xuất, Bộ Quản lý Chất lượng chịu trách nhiệm về kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Bộ Mua sắm chịu trách nhiệm về việc mua nguyên liệu thô và quản lý nhà cung cấp, công việc cụ thể bao gồm tìm kiếm những nhà cung cấp uy tín, ký kết hợp đồng và quản lý kho nguyên liệu thô, cũng giống như Bộ Tiếp thị, đều là những bộ phận trọng yếu.

Bộ Nhân lực chịu trách nhiệm về tuyển dụng và đào tạo nhân viên, cũng như quản lý hiệu suất công việc, ngoài ra còn có một bộ phận hành chính.

Ngoài ra, Tan Jincheng còn dự định thành lập một bộ phận chăm sóc khách hàng hành chính, thành phần chính của bộ phận này chủ yếu là các vị trí hành chính khác trong công ty, cùng với nhân viên chăm sóc khách hàng.

Việc sử dụng số điện thoại 400 vẫn còn là điều cao cấp, không giống như những cuộc gọi quấy rối. Việc thiết lập hai đường dây chăm sóc khách hàng riêng biệt sẽ làm tăng đáng kể đẳng cấp của Flash Chi.

Hiện tại, ngoại trừ Bộ Tài chính và Bộ Nhân lực đã xác định được người đứng đầu, các bộ phận khác vẫn chưa có người đứng đầu cụ thể. Mặc dù hiện tại Bộ Nghiên cứu và Phát triển do Wang Chao dẫn dắt, nhưng ông ấy chỉ mang danh nghĩa là trưởng nhóm mà thôi.

Các nhân viên còn lại đều được gọi là kỹ sư nghiên cứu và phát triển, kỹ sư kiểm thử, nhà thiết kế, v.v., trong đó có không ít sinh viên thực tập từ các trường đại học. Trong tương lai, những người này, bao gồm cả những nhân viên mới được tuyển dụng, sẽ cạnh tranh cho vị trí trưởng bộ phận Nghiên cứu và Phát triển.

Việc giao công việc chuyên môn cho người chuyên môn là điều đúng đắn, nhưng không cần phải ngay từ đầu đã trao cho họ những vị trí cao cấp. Họ cũng cần có ý thức cạnh tranh.

Bộ Tiếp thị cũng vậy, Lin Yumin và Wu Zhenping không phải là người đứng đầu của bộ phận này; những ai muốn thăng tiến sẽ phải cạnh tranh để giành lấy vị trí đó.

Một bộ phận khác đã được xác định người đứng đầu là Bộ Sản xuất. Khác với các bộ phận khác, Bộ Sản xuất có thể được coi là nhà lãnh đạo cấp cơ sở, nói một cách dễ hiểu hơn là giám đốc xưởng sản xuất, và vị trí này cũng rất quan trọng.

Nếu không có người lãnh đạo, những công nhân bình thường sẽ như cát rơi không có chủ, vì vậy cần phải có một người quản lý ngay từ đầu.

May mắn thay, sau vài ngày được Sun Yuming dẫn dắt và đảm nhận công việc, cuối cùng cũng tìm được người phù hợp. Từ năm ngoái, Tan Jincheng đã đi thăm các nhà máy khắp nơi và thường xuyên giao lưu với các chủ nhà máy đó. Lúc này, những nỗ lực đó bắt đầu cho thấy kết quả.

Vào năm 2005, khi việc tuyển dụng còn tương đối dễ dàng, ngay cả trong mùa thấp điểm của năm, với sự giới thiệu từ các chủ nhà máy, việc tuyển dụng một số công nhân cấp thấp và quản lý cơ sở vẫn khá dễ dàng.

Không thể không nói rằng, những người chủ nhà máy này có lẽ không thể giúp được bạn nhiều trong những việc lớn, nhưng đối với những việc nhỏ thì họ thực sự rất tận tâm. Chỉ cần một cuộc gọi điện, họ sẽ thực sự cố gắng hết sức để tìm giúp bạn. Trong số những nhân viên đã nghỉ việc trước đây, có ai là người có năng lực xuất sắc không? Những người vẫn giữ liên lạc sau khi nghỉ việc cũng sẽ gọi điện để hỏi thăm và giúp đỡ.

Vang Quốc Tân chính là một trường hợp như vậy, anh ấy được giới thiệu đến công ty sản xuất xe Shanchi. Với hàng chục năm kinh nghiệm quản lý xưởng trong ngành phụ tùng ô tô, Vang Quốc Tân hiện nay 43 tuổi và từ đó trở thành trưởng bộ phận sản xuất của công ty Shanchi.

Vào giai đoạn đầu thành lập doanh nghiệp, ngoại trừ một số vị trí then chốt, yêu cầu đối với nhân viên thực sự không cao lắm, chỉ cần họ phù hợp là được; vị trí phù hợp thì sẽ có người phù hợp quản lý.

Trong quá trình phát triển của doanh nghiệp sau này, những nhân viên đã cùng sáng lập chắc chắn sẽ có một phần lớn bị loại bỏ; quy luật “sinh tồn của kẻ mạnh” là điều không thể tránh khỏi trong cả doanh nghiệp lẫn quá trình phát triển xã hội.

Hiện tại, Đàn Cẩm Trình cũng rất rõ ràng rằng, không cần phải tìm những người xuất sắc đến thế nào, mà chỉ cần tìm được người phù hợp để doanh nghiệp có thể vận hành bình thường là được. Nếu không tìm được, thì anh ấy sẽ tự đảm nhận việc đó.

Ví dụ, vị trí quản lý bộ phận mua sắm mà mãi không thể tìm được người phù hợp, Đàn Cẩm Trình đã quyết định tự đảm nhận trong một thời gian, bởi vì vị trí này thực sự rất quan trọng.

Cấu tạo của chiếc xe điện nhỏ rất đơn giản, nhưng việc mua sắm các bộ phận phụ tùng thì không hề đơn giản chút nào. Chỉ riêng pin, động cơ, bộ điều khiển, bộ sạc và bảy bộ phận chính khác đã liên quan đến rất nhiều nhà cung cấp.

Theo tiêu chuẩn mua sắm tối thiểu, nếu chọn hai nhà cung cấp cho mỗi bộ phận phụ tùng, thì sẽ có tới 14 nhà cung cấp. Với số vốn hiện có vài triệu đồng, nếu chọn một quản lý mua sắm tùy tiện, người đó có thể làm cho Đàn Cẩm Trình gặp rất nhiều khó khăn.

Nói thật, ngoại trừ Đàn Lập Hoa, hiện tại không ai khác mà Đàn Cẩm Trình tin tưởng để đảm nhận vị trí này cả, kể cả Trương Húc Bằng cũng không được. Không phải là không tin tưởng Trương Húc Bằng, mà là anh ấy hiện tại chưa có khả năng đó.

Tỷ lệ nhân viên quản lý bộ phận mua sắm nghỉ việc cao không phải không có lý do.

Ngoài ra, trong giới xe điện mới ở kiếp trước có một câu đùa: xe của một công ty sản xuất xe điện mới có giá bán cao không phải vì xe tốt, mà là vì giá mua sắm các bộ phận phụ tùng của họ cao hơn 25% so với đối thủ.

Đàn Cẩm Trình không muốn điều tương tự xảy ra với doanh nghiệp của mình, vì vậy anh ấy quyết định tự đảm nhận trong thời gian đầu để hiểu rõ chi phí sản xuất một chiếc xe, sau đó mới tìm người khác đảm nhận vị trí quản lý mua sắm. Theo kế hoạch của Đàn Cẩm Trình, nếu có thể kiểm soát chi phí sản xuất một chiếc xe điện nhỏ dưới 800 đồng, thì ngay cả khi thay người quản lý mua sắm khác, việc đó vẫn có thể thực hiện được.

Nếu có thể mua sắm với chi phí dưới 800 đồng mà vẫn đảm bảo chất lượng, thì dù quản lý mua sắm lấy tiền hoa hồng thì cũng không sao cả; nước quá trong thì không còn cá.

Muốn ngựa chạy nhưng lại không cho ngựa ăn cỏ, điều đó Đàn Cẩm Trình tự nhiên là không thể làm được.

——

“Đùng đùng đùng.”

Đúng lúc Đàn Cẩm Trình bận rộn trong văn phòng, tiếng gõ cửa vang lên.

“Vào đi.” Đàn Cẩm Trình nói mà không ngẩng đầu lên.

Khi cửa được mở ra, một giọng nói trong trẻo vang lên: “Ông chủ Tân, hôm nay chúng ta đã hoàn thành nhiệm vụ quay phim rồi.”

Đó là Cố Thanh Thanh, hôm nay cô ấy cũng không tham gia quay phim, nhưng vẫn theo cùng Tần Tư Ngọc và Triệu Hiền Bào đến đây.

Ban ngày, ngoài việc theo dõi tiến độ quay phim, thời gian còn lại Cố Thanh Thanh dành để tìm hiểu về hoạt động kinh doanh của ba cửa hàng trên Taobao, cách trả lời khách hàng, cách giao hàng, và cách xử lý những đánh giá tiêu cực.

Không thể không nói rằng, sau sự thuyết phục của Tân Kim Trình, Cố Thanh Thanh thực sự đã bắt đầu học hỏi nghiêm túc và tham gia vào công việc vận hành cửa hàng Taobao.

Đồng thời, Cố Thanh Thanh còn dành thời gian để tham quan xưởng sản xuất của công ty xe Shanchi. Các công nhân đứng thành hàng, lắng nghe giới thiệu của giảng viên, các loại máy móc được lần lượt đưa vào xưởng để lắp đặt và điều chỉnh.

Đến buổi trưa, cô ấy còn thử ăn tại nhà hàng của công ty xe Shanchi. Đĩa ăn bằng thép, với ba món ăn và một món canh; mặc dù có vẻ phong phú, nhưng hương vị cũng khá ngon và lượng thức ăn cũng khá đầy đủ.

Tất cả những điều này đối với Cố Thanh Thanh đều rất mới mẻ.

Cô ấy cũng đã nghĩ, nếu không gặp Tân Kim Trình, cô ấy sẽ không bao giờ có cơ hội tiếp xúc với những ngành nghề mà trước đây chưa từng biết đến: từ cửa hàng Taobao đến thương mại quần áo, rồi đến nhà sản xuất xe điện nhỏ.

Những điều này dường như không liên quan gì đến một sinh viên chuyên ngành tiếng Anh như cô ấy.

Nhưng chính những điều đó đã cho cô ấy thấy một khía cạnh khác của xã hội. Hóa ra cửa hàng Taobao có thể kiếm được nhiều tiền như vậy, những loại đồ lót QQ tưởng chừng không đáng kể, thậm chí có phần tục tĩu, lại có nhiều người mua đến vậy.

Và từ lời kể của nhân viên chăm sóc khách hàng, cô ấy biết được rằng những loại đồ lót QQ này lại có tỷ lệ trả hàng thấp nhất. Trong vòng hơn 10 ngày kể từ khi ra mắt, mặc dù lượng giao dịch thực tế không cao, nhưng tỷ lệ trả hàng và đánh giá tiêu cực lại bằng không.

Điều hài hước nhất là, ông chủ Tân còn bắt người giả vờ là khách hàng, tạo ra các đơn hàng giả, sau đó yêu cầu nhân viên chăm sóc khách hàng chia sẻ những hình ảnh đó trên các nhóm QQ, diễn đàn và forum.

Trong đầu người này đang nghĩ gì vậy? Làm thế nào mà có thể nghĩ ra cách quảng bá như vậy, nhưng theo phản hồi của nhân viên chăm sóc khách hàng, hiệu quả quảng bá lại khá tốt?

Điều này thực sự ảnh hưởng lớn đến Cố Thanh Thanh. Không lạ gì ông chủ Tân nói rằng, trong tương lai cửa hàng này có thể sẽ là cửa hàng có doanh số bán hàng tốt nhất và tồn tại lâu dài nhất trong số ba cửa hàng đó.

Với cách quảng bá kỳ quặc như vậy, làm sao có thể không hiệu quả được chứ?

Theo Cố Thanh Thanh, cách quảng bá của cửa hàng đồ lót QQ có phần thô thiển, không phù hợp với hình ảnh thông thường của ông chủ Tân. Nhưng chính người dường như nghiêm túc và hiền lành như ngọc này lại nghĩ ra những chiêu trò như vậy.

Thực tế, Cố Thanh Thanh không hề biết rằng, những chiêu trò của ông chủ Tân còn nhiều hơn thế nữa. Ví dụ, tại hội chợ Quảng Châu, ông ấy đã sử dụng quy tắc để tố cáo một số nhà bán hàng vi phạm bản quyền, và những chiêu trò tương tự sẽ còn tiếp diễn trong tương lai.

“Quay xong rồi à, ngày mai các em sẽ có lớp học, phải đến tuần sau mới gặp lại nhau được.” Tân Kim Trình ngẩng đầu lên, cười nói với Cố Thanh Thanh.

Sau nửa năm sống cùng nhau, sự thiện cảm của Tân Kim Trình dành cho Cố Thanh Thanh cũng ngày càng tăng lên.