Cuộc họp cấp cao đầu tiên

Ngày 30 tháng 9, thứ Sáu, là ngày làm việc cuối cùng trước Lễ Quốc khánh.

“Cảm ơn Giám đốc Lý rồi, còn phiền ông phải cử người đặc biệt đến giao hàng cho tôi, ông chỉ cần gọi điện thì tôi tự mình đến lấy là được.”

“Ha ha, không sao đâu, phục vụ các doanh nghiệp trong khu công nghiệp là trách nhiệm của chúng tôi. Nếu ông Tân có bất cứ nhu cầu gì sau này, cứ nói thẳng với tôi, những gì chúng tôi có thể giúp đỡ thì chúng tôi sẽ làm hết sức.”

“Được rồi, được rồi, chắc chắn sau này sẽ còn nhiều việc khác cần phải phiền ông nữa.”

“Đúng vậy, thôi hôm nay không làm phiền công việc của ông Tân nữa. Khi nào rảnh thì đến nhà tôi uống trà nhé.”

“Không vấn đề gì, tạm biệt Giám đốc Lý.”

Sau khi cúp điện thoại, Lý Khả không khỏi mỉm cười, chàng trai trẻ này thật sự rất lịch sự. Anh ta chỉ là một nhà lãnh đạo cấp thấp trong bộ phận quản lý tài sản của khu công nghiệp mà lại nói chuyện tử tế như vậy. Lý do anh ta thể hiện sự nhiệt tình như vậy là vì ngày hôm đó anh ta đã thấy chàng trai trẻ này do Triệu Cẩm Sinh dẫn đến.

Triệu Cẩm Sinh là người mà anh ta quen biết; một ông chủ mà có thể được Thư ký Triệu đi cùng suốt quá trình, lại còn trẻ tuổi như vậy, thái độ phục vụ nhiệt tình luôn là điều đáng quý. Biết đâu sau này họ còn có thể tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp nữa.

Hôm nay, Tân Cẩm Trình đã nhận được hai giấy phép kinh doanh mới, lần lượt là của Công ty Công nghiệp Cẩm Ý và Công ty Xe Cơ Sở Sáng Chạy. Ngoại trừ việc thay đổi địa điểm đăng ký, Công ty Công nghiệp Cẩm Ý không có gì thay đổi, còn Công ty Xe Cơ Sở Sáng Chạy thì có những thay đổi lớn hơn.

Đầu tiên là số vốn đăng ký tăng từ 10 triệu nhân dân tệ lên thành 20 triệu nhân dân tệ, thứ hai là Tân Cẩm Trình đã thay đổi tên công ty, từ Công ty Xe Cơ Sở Sáng Chạy chuyển thành Công ty Công nghệ Sáng Chạy.

Trong tương lai, Sáng Chạy sẽ có cả lĩnh vực pin và thậm chí là động cơ điện, vì vậy việc sử dụng tên “Công ty Xe Cơ Sở Sáng Chạy” nữa có vẻ không phù hợp. Nên tận dụng cơ hội này để thay đổi một lần cho xong.

Việc thay đổi địa điểm đăng ký và tên công ty thực sự là một việc khá phức tạp, liên quan đến luật pháp, thuế vụ và nhiều khía cạnh khác; ngoài ra, sau khi công ty thay đổi tên, các nhãn hiệu thuộc sở hữu của họ cũng cần phải nộp đơn xin thay đổi.

Tuy nhiên, với nhiều chính sách ưu đãi như ở khu vực miễn thuế này, việc phiền toái một chút cũng đáng giá. Dù sao thì cũng hiếm khi có cơ hội như thế này.

“Hãy liên hệ với bộ phận đăng ký nhãn hiệu, hôm nay trước 5 giờ chiều nhất định phải nộp đơn xin thay đổi liên quan một cách nhanh chóng, nếu không thì kỳ nghỉ sẽ lại bị trì hoãn thêm một tuần nữa.”

“Được rồi, ông chủ.”

“Hãy triệu tập các nhà quản lý của các bộ phận lại, lúc 10 giờ sẽ có cuộc họp tại phòng họp lớn.”

“Tôi sẽ đi sắp xếp ngay.”

Ánh mắt ngạc nhiên của Trương Huy Huy lóe lên trong chốc lát. Anh ta đã làm việc ở công ty này khá lâu rồi, mặc dù các bộ phận thường xuyên tổ chức các cuộc họp phối hợp, nhưng chính ông chủ chưa bao giờ chủ động yêu cầu tổ chức cuộc họp. Ngay cả khi cần ông chủ tham dự, ông cũng chỉ ngồi ở vị trí phía sau một cách kín đáo. Trong ký ức của anh ta, chưa bao giờ có cảnh tượng ông chủ công ty ngồi ở vị trí trung tâm của phòng họp để chỉ đạo công việc.

Hôm nay lại tổ chức cuộc họp với sự tham gia của tất cả các nhà quản lý, đây là lần đầu tiên kể từ khi anh ta bắt đầu làm việc. Có vẻ như có quyết định quan trọng nào đó sắp được đưa ra.

Có vẻ như ông chủ không mấy thích tổ chức cuộc họp?

Cảm nhận của Trương Huy Huy không sai. Là một công ty sản xuất, Tân Cẩm Trình không nghĩ rằng việc tổ chức quá nhiều cuộc họp sẽ mang lại hiệu quả gì. Chỉ cần kiểm soát tốt khâu mua sắm, thiết kế tốt và sản xuất sản phẩm kịp thời, sau đó tiếp thị chúng ra thị trường là được.

Một nhà máy mà hàng ngày có rất nhiều cuộc họp, hoặc là quy mô lớn, hoặc là hiệu quả kinh doanh chỉ ở mức trung bình. Như nhà máy nhỏ của Shanchi với khoảng 200 nhân viên, việc tổ chức cuộc họp thì thật là không cần thiết. Tan Jincheng ước gì mỗi tháng 30 ngày đều có thể tập trung vào sản xuất mà thôi.

Còn về các hệ thống như IOS hay quản lý theo phương pháp 5S, dù chúng cũng được áp dụng một cách hình thức, nhưng thực tế đó chỉ là những biện pháp để trang trí cho trang web chính thức của công ty, để nó trông đẹp hơn mà thôi.

Thực tế, đối với một nhà máy có khoảng 200 nhân viên, việc quản lý không cần phải quá nghiêm ngặt đến thế. Chỉ cần đặt ra những chỉ tiêu rõ ràng cho từng bộ phận là đủ. Chỉ cần kiểm soát một vài người cấp trên để họ quản lý tốt những người dưới quyền là có thể làm việc một cách dễ dàng.

Lấy bộ phận sản xuất làm ví dụ, Tan Jincheng đặt ra chỉ tiêu cho bộ phận này là mỗi tháng phải sản xuất ít nhất 7000 chiếc sản phẩm đạt tiêu chuẩn. Nếu không đạt được chỉ tiêu này, lương của Wang Guoxin sẽ bị trừ đi. Nếu thiếu nhân lực có thể yêu cầu bộ phận nhân sự bổ sung. Các bộ phận khác cũng có thể hỗ trợ nếu có nhu cầu khác.

Nếu sản xuất được hơn 7000 chiếc, Wang Guoxin và toàn bộ bộ phận sản xuất sẽ được thưởng. Việc phân phối tiền thưởng cho bộ phận sản xuất được giao cho Wang Guoxin tự quyết định, ông ấy có quyền sắp xếp theo ý muốn.

Tan Jincheng không lo lắng về việc ông ấy sẽ lợi dụng quyền lực cho mục đích cá nhân; ngay cả khi ông ấy chiếm hết tiền thưởng dành cho nhân viên cũng không sao cả. Miễn là nhiệm vụ sản xuất được hoàn thành, Tan Jincheng không quan tâm đến điều đó. Nếu bạn có thể khiến nhân viên hoàn thành chỉ tiêu sản xuất mà không cần trả lương, thì đó chính là khả năng của bạn.

Nếu không cho họ quyền tự chủ, làm sao có thể quản lý tốt những nhân viên ở tuyến đầu được? Về mặt nhân sự, Tan Jincheng không thể trao toàn bộ quyền quyết định cho Wang Guoxin, nhưng ông ấy có thể cung cấp một khoản ngân sách nhất định để giúp ông ấy quản lý tốt hơn.

Đối với nhân viên ở tuyến đầu, không có gì thực tế hơn việc được trả lương. Ngay cả nếu họ nhận thêm 100 hay 200 đồng mỗi tháng, họ cũng sẽ rất vui mừng.

Chưa đến 10 giờ, các trưởng bộ phận đã bắt đầu có mặt tại phòng họp lớn, chờ đợi cuộc họp toàn thể cấp cao lần đầu tiên do ông chủ tổ chức. Có lẽ bộ phận tài chính dưới sự điều hành của Liu Meilin biết rõ nguyên nhân của cuộc họp này.

Công ty vừa ký hợp đồng thuê một nhà xưởng rộng 3000 mét vuông tại khu vực miễn thuế, và cả địa điểm đăng ký kinh doanh cũng đã được chuyển sang khu vực này. Làm việc tài chính, Liu Meilin cần phải hoàn thành việc thay đổi thông tin hóa đơn càng sớm càng tốt sau kỳ nghỉ, vì điều này sẽ ảnh hưởng đến việc thu tiền bình thường của công ty.

Đúng 10 giờ, Tan Jincheng xuất hiện tại phòng họp lớn, còn Zhang Xuhui thì đã có mặt sớm hơn để chuẩn bị cho cuộc họp.

Vừa vào, Tan Jincheng không lãng phí thời gian nói chuyện không đề tài. Ông không dành nhiều lời chào hỏi với ban quản lý.

“Trước hết, xin cảm ơn sự nỗ lực của mọi người trong vòng chưa đầy nửa năm kể từ khi Shanchi được thành lập. Nhưng đồng thời, chúng ta không thể tự mãn với những thành quả đã đạt được. Tiềm năng của Shanchi trong tương lai vẫn rất lớn, vì vậy mọi người cần tiếp tục cố gắng hơn nữa!”

“Không đâu, tất cả là nhờ sự chỉ huy tài tình của Tổng giám đốc Tan. Chúng tôi chỉ làm những việc mà chúng tôi cần làm mà thôi.”

“Đúng vậy, chúng tôi chỉ làm những việc thuộc phạm vi trách nhiệm của mình mà thôi.”

Khi nhận tiền của người khác, cần phải biết cách ăn nói đúng lúc và không được do dự.

Tuy nhiên, những lời nói đó cũng không hoàn toàn là sự nịnh hót. Trong số họ, Sun Yuming, Lin Yumin và Wu Zhenping là những người cảm nhận sâu sắc nhất. Sun Yuming gần như đã chứng kiến cơ sở này phát triển từng bước một; ông ấy tham gia vào tất cả các công việc lớn nhỏ trong giai đoạn đầu.

Còn Lin Yumin và Wu Zhenping, hai người đã góp phần mở rộng thị trường cho công ty Shanchi, cũng có nhiều cảm xúc sâu sắc không kém. Mặc dù họ là những người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh, nhưng tất cả các chiến lược tiếp thị đều do Tổng giám đốc Tan đặt ra.

Từ việc xây dựng nhà máy, sản xuất cho đến quảng bá và thiết kế, hướng đi chung đều do Tổng giám đốc Tan dẫn dắt; công việc của họ chỉ là thực hiện những nhiệm vụ mà ông ấy giao phó.

Nếu nói về thành tựu hiện tại của công ty, không thể phủ nhận sự đóng góp của họ, nhưng nếu thay người khác thì cũng có thể làm được.

“Thôi, chúng ta đừng nói những lời nịnh nọt nữa, hãy bàn về những điều thực tế đi.” Tổng giám đốc Tan Jincheng nhìn quanh những người có mặt rồi tiếp tục nói: “Công ty cần phát triển, diện tích nhà máy hiện tại chắc chắn là không đủ, vì vậy tôi đã thuê thêm một khu nhà máy mới rộng 3000 mét vuông, gần bằng ba lần diện tích nhà máy hiện có.”

“Tổng giám đốc Tan, chúng ta định mở rộng sản lượng phải không?” Lin Yumin hỏi với nụ cười.

“Đúng vậy, với hệ thống nhà phân phối hiện tại, sản lượng của chúng ta đã bắt đầu không theo kịp nhu cầu. Tháng này đã có những nhà phân phối bán hết hàng trước thời hạn, vì vậy việc tăng sản lượng là điều cấp bách, chúng ta không thể chần chừ được nữa.”

Sun Yuming cũng cười hỏi: “Sếp ơi, khu nhà máy mới sẽ được thuê ở đâu?”

“Ở khu vực Bảo thuận Nam. Để xây dựng khu nhà máy mới, mọi bộ phận cần phải hợp tác hết sức. Trước hết là anh Sun, việc lắp đặt thiết bị ở khu nhà máy mới sẽ do anh phụ trách; anh có kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Lần này chúng ta sẽ triển khai sáu dây chuyền sản xuất mới, mục tiêu là đạt sản lượng 30.000 chiếc mỗi tháng.”

“Ngoài ra, lần này anh hãy đưa anh Xu Hui theo cùng để anh ấy học hỏi nữa nhé, không vấn đề gì chứ?”

Sun Yuming gật đầu: “Không vấn đề gì, nhưng có yêu cầu về thời gian không?”

“Về thời gian thì trước tháng 12 năm nay chúng ta phải hoàn thành. Chúng ta cần phải bắt đầu sản xuất chính thức sau kỳ nghỉ Tết Nguyên đán năm sau. Đây là nhiệm vụ bắt buộc phải hoàn thành, ba tháng thì nên đủ rồi phải không?”

“Vậy là đủ rồi, sếp yên tâm đi. Tôi cam kết sẽ hoàn thành nhiệm vụ.” Tổng giám đốc Tan gật đầu, nhìn về phía Zhang Xuhui: “Xu Hui, sau này anh hãy hợp tác với anh Sun và học hỏi từ anh ấy. Nếu có việc gì cần anh giúp đỡ thì cứ yêu cầu nhé.”

“Không vấn đề gì, tôi sẽ học hỏi chăm chỉ đây, sếp yên tâm.” Zhang Xuhui nói với vẻ vui mừng.

Cuối cùng cũng được tham gia vào những công việc thực tế, và được làm việc cùng những người đáng tin cậy của sếp, có vẻ như những nỗ lực trong thời gian qua đã mang lại kết quả nhất định.

Tổng giám đốc Tan nhìn về phía Wang Chao: “Tiến độ phát triển dòng sản phẩm Fengchi của bộ phận nghiên cứu và phát triển thế nào rồi? Có thể sản xuất được mẫu sản phẩm trước Tết không?”

Hiện tại, Fengchi đã thiết kế một mẫu xe điện nhỏ sang trọng dành cho phụ nữ, với các màu trắng sữa, xanh nhạt và màu hồng yêu thích của phụ nữ. Vì theo hướng thiết kế sang trọng, giá cả vẫn chưa được quyết định. Ngoài ra, chúng ta cũng cần tìm một người đại diện mới có đẳng cấp hơn; anh Chun chắc chắn không phù hợp.

Tuy nhiên, nếu chọn hướng đi dành cho phụ nữ, giá cả có thể được đặt cao một chút, bởi vì không chỉ phụ nữ là nhóm tiêu dùng chính, mà còn có một nhóm tiêu dùng lớn khác cũng không thể bỏ qua, đó là những người sẵn sàng làm mọi thứ vì người mình yêu.

Nền kinh tế “líu chó” từng rất phổ biến ở kiếp trước; họ sẵn sàng ăn mì ống để vì người mình yêu. Khi đó, chỉ cần viết những bài viết ngọt ngào kiểu “Nếu yêu cô ấy, tôi sẽ mua cho cô ấy chiếc xe điện màu hồng” là có thể thành công rồi.

Sau khi suy nghĩ một hồi, Vương Chao nói: “Về phía tôi thì không vấn đề gì, thiết kế đã gần hoàn tất. Sau này, Tân tổng, ông hãy xem qua và cho ý kiến nhé. Nếu không có vấn đề gì, sau Lễ Quốc khánh tôi sẽ lập tức sắp xếp việc sản xuất ngay.”

“Được, sau khi cuộc họp kết thúc tôi sẽ đến nhà ông để xem xét. Ngoài ra, tiến độ phát triển xe ba bánh điện cũng cần được theo dõi kỹ lưỡng. Nếu thiếu nhân lực, hãy sắp xếp tuyển dụng ngay. Quản lý Trần cũng có thể đến trường để tìm nguồn nhân lực.”

“Không vấn đề gì, tôi sẽ sắp xếp mọi thứ. Và Tân tổng, ông dự định tuyển bao nhiêu công nhân cho nhà máy mới này?”

“Theo quy mô hiện tại, cần khoảng 300 người. Chúng ta sẽ tuyển dụng theo tiêu chuẩn đó. Ông hãy sắp xếp theo tiến độ của anh Sơn nhé.”

“Được rồi.”

“Tiến độ quảng bá của bộ phận thị trường cũng cần được điều chỉnh lại dựa trên năng lực sản xuất. Lâm thúc và Ngô thúc, sau khi trở về hãy soạn một kế hoạch cho tôi nhé, không vấn đề gì chứ?”

“Không vấn đề gì.” Lâm Dụ Minh và Ngô Chấn Bình đồng thanh trả lời.

Sau khi sắp xếp xong mọi thứ, Tân Kim Trình vẫy tay: “Được rồi, chị Lưu hãy ở lại một chút, những người khác cứ tiếp tục làm việc đi.”