Giảm chi phí và tăng hiệu quả

Ngày 26 tháng 11 năm 2005, thứ Bảy.

Hai căn phòng ở tầng một của tòa nhà văn phòng Shanchi được sử dụng cho vài cửa hàng Taobao trước đây do Tân Kim Thành điều hành; trong đó có một văn phòng và một căn phòng được bố trí thành phòng chụp ảnh.

Cộng thêm cửa hàng Jinsang Yidu đã được chuyển giao, tổng cộng có bốn cửa hàng Taobao với bốn nhân viên chăm sóc khách hàng làm việc theo ca ngày và đêm.

Ngoài ra còn có hai nhân viên chịu trách nhiệm phân phối hàng giao nhanh, tổng cộng là sáu nhân viên.

Sáu nhân viên này cùng với bốn cửa hàng Taobao hiện tại do Gu Thanh Thanh quản lý. Thông thường nếu có thời gian, cô ấy sẽ đến đây, còn nếu không thì sẽ quản lý qua mạng.

Theo lời của Tân Kim Thành, việc quản lý bốn cửa hàng này giúp cô ấy rèn luyện kỹ năng, tiếp xúc với internet, và tìm hiểu về hệ sinh thái mua sắm trực tuyến; việc kiếm được tiền hay không không quan trọng lắm.

Sau vài tháng, phòng chụp ảnh lại được sử dụng một lần nữa.

“Hehe, bắt đầu chụp trang phục mùa đông rồi, lại có tiền kiếm được.” Tần Tư Ngọc cười ha hả nói.

Thực ra, việc chụp trang phục mùa đông lúc này hơi muộn một chút, nhưng nếu vội vàng thì vẫn kịp thời gian. Ngoài ra, trang phục mùa xuân năm sau cũng sẽ được chụp cùng lần này, quá trình chụp sẽ kéo dài vài ngày.

Thời gian khá gấp rút, hai người mẫu cùng tham gia chụp ảnh, vẫn là Tần Tư Ngọc và Triệu Hiền Bạch.

Gu Thanh Thanh đứng bên cạnh quan sát; đây là lần đầu tiên cô ấy đảm nhận công việc tổ chức chụp ảnh.

Đúng lúc đó, tiếng gõ cửa vang lên bên ngoài phòng chụp ảnh, người đến là Trương Hựu Huỳ.

“Chị Gu, buổi trưa có muốn lên văn phòng của sếp chúng ta nghỉ ngơi không? Nếu có, tôi sẽ đưa chìa khóa cho chị.” Trương Hựu Huỳ hỏi Gu Thanh Thanh khi cô ấy mở cửa.

Trước đây, Trương Hựu Huỳ không biết rằng Gu Thanh Thanh thường đến văn phòng của Tân Kim Thành để nghỉ trưa ở đây; chỉ hôm nay anh ấy mới gặp Sun Ngọc Minh và được cô ấy nhắc nhở.

Việc gọi cô ấy thế nào là một vấn đề: gọi là “bà chủ” có vẻ không phù hợp, còn các cách gọi khác thì hơi lạ lẫm. Sau khi suy nghĩ kỹ, Trương Hựu Huỳ đành phải gọi cô ấy là “chị Gu”.

“Sếp chúng ta không có mặt, tôi không đi đâu; tôi chỉ cần nghỉ ngơi một chút ở văn phòng này buổi trưa là được.” Gu Thanh Thanh cười đáp.

Tân Kim Thành đang đi công tác và chưa trở về; cô ấy biết trước về điều này, trong lòng có chút thất vọng. Kể từ lần gặp cuối cùng đã trôi qua 10 ngày.

Hai người cùng ở một thành phố nhưng lại ít khi gặp nhau, giống như một mối quan hệ từ xa; mỗi lần gặp nhau đều rất quý báu.

Tuy nhiên, may mắn thay, Tân Kim Thành sẽ trở về vào ngày mai.

Không phải anh ấy cố tình trở về sớm, mà là vì chuyến công tác này đã kết thúc. Giống như lần trước, chuyến đi khảo sát chuỗi cung ứng này bắt đầu từ Hồ Châu, có rất nhiều nơi cần đến: các nhà sản xuất linh kiện như động cơ, bộ điều khiển, khung xe và lốp xe.

Mỗi nhà cung cấp linh kiện, dù giá thành của mỗi linh kiện giảm chỉ một hai đồng cũng là tốt rồi. Mục tiêu của Tân Kim Thành lần này là giảm tổng chi phí linh kiện xuống 5% đến 10%.

Ví dụ, pin 48V, trước đây giá mua là 300 đồng mỗi chiếc cho 48.000 bộ; giá mua hàng năm cho 200.000 đến 500.000 bộ tất nhiên không thể vẫn giữ nguyên con số đó được. Với số đơn hàng lên đến hàng trăm triệu mỗi năm, nếu không có ưu đãi gì thì làm sao được.

Dù chỉ giảm 5% thôi cũng tốt rồi, đó cũng là vài triệu đấy, chính là lợi nhuận tiết kiệm được đấy, việc giảm chi phí và tăng hiệu quả chính là như vậy mà.

Pin là thành phần tốn kém nhất, tổng chi phí mua sắm trong cả năm 2006 dao động từ 160 triệu đến 400 triệu đồng, trung bình mỗi tháng chi phí mua sắm vượt quá 13 triệu đồng, vì vậy đây cũng là mục tiêu mà Tan Jincheng tập trung giải quyết lần này.

Ngày đầu tiên đến Bó Năng, đã gần giờ tan làm rồi, sau khi trò chuyện linh tinh một hồi, mặc dù Zhang Yunhua có vẻ rất nóng lòng muốn vào vấn đề chính, nhưng Tan Jincheng đã lấy cớ là quá muộn để trì hoãn.

Mặc dù Zhang Yunhua có thể quyết định mọi thứ, nhưng dù sao anh ấy cũng chỉ là một nhà quản lý chuyên nghiệp sở hữu 5% cổ phần mà thôi, việc đàm phán khi chủ công ty không có mặt không có ý nghĩa gì đối với những hợp đồng lớn.

Ngoài ra, cũng để lại một chút thời gian cho hai người thảo luận, đồng thời cũng bày tỏ thái độ của mình.

Bữa tối tất nhiên phải được sắp xếp, đến giờ ăn tối, vị chủ nhân khá bí ẩn của Bó Năng cũng xuất hiện, ngày nay việc các doanh nghiệp tư nhân giao toàn bộ quyền quản lý công ty cho nhà quản lý chuyên nghiệp là khá hiếm thấy.

Trong giới kinh doanh, văn hóa bàn rượu là không thể thiếu, nhưng vì lần này Tan Jincheng đến một mình, anh ấy đã kiềm chế bản thân khá tốt, mặc dù Kim Xuyên Lĩnh và Zhang Yunhua rất muốn làm cho anh ta say và quyết định ngay tại chỗ, nhưng Tan Jincheng vẫn tránh được.

Tuy nhiên, ngay cả khi say mèm, nếu anh ta đồng ý với điều gì không có lợi cho bản thân, Tan Jincheng cũng sẽ không thừa nhận, lời nói trên bàn rượu có thể coi là có giá trị không?

Chưa ký hợp đồng chính thức, cũng không đóng dấu, dù sao cũng không được tính là có hiệu lực.

Nhưng vì đã có nền tảng hợp tác, lần này anh ta cũng đến với thái độ hợp tác, mặc dù Kim Xuyên Lĩnh cảm thấy cậu chàng này uống rượu không thoải mái, nhưng lời nói của anh ta vẫn rất tốt, coi như anh ta là người trẻ chưa quen với văn hóa bàn rượu thôi.

Bầu không khí giữa hai bên khá hòa thuận, sau buổi đàm phán đầu tiên, không thể tránh khỏi buổi thứ hai; cả đêm qua, Tan Jincheng cũng cảm thấy mệt mỏi.

Giữ lại chút ý thức cuối cùng, anh ta từ chối dịch vụ đặc biệt, trở về khách sạn và lập tức ngủ thiếp đi.

Ngày hôm sau thức dậy, ngồi trên giường, Tan Jincheng xoa đầu vẫn còn hơi đau đầu.

“Chết tiệt, lần sau ra ngoài không thể một mình nữa, quá nguy hiểm rồi, nếu uống nhiều quá và xảy ra chuyện gì thì phiền phức lắm.”

Hơi vội vàng quá, bây giờ không giống như trước đây, những cuộc đàm phán này liên quan đến hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng, ra ngoài một mình vẫn còn không an toàn lắm, có vẻ như quan điểm của mình cần phải thay đổi.

Sau khi tắm rửa và ăn sáng đơn giản, Tan Jincheng lái xe đến Bó Năng Bảo Vệ Môi Trường Điện Tử.

Lần này, Zhang Yunhua và Kim Xuyên Lĩnh đều có mặt.

“Tổng giám đốc Kim, tổng giám đốc Zhang ơi, tối qua các anh không công bằng chút nào, vài người cùng nhau làm cho tôi say, lần sau tôi nhất định sẽ mang theo nhiều người hơn để trả đũa.”

“Ha ha, tổng giám đốc Tan nói không đúng đâu, làm sao có thể gọi là làm cho say được, đó gọi là ‘rượu gặp tri kỷ, ngàn ly cũng ít’.”

“Thôi đi, may mà tối qua tôi đã lách được, nếu không thì tôi sẽ làm điều gì đó khiến bạn gái phải buồn lòng, lần sau nhất định không thể có lần thứ hai nữa.”

Kim Xuyên Lĩnh vừa cười ha hả xin lỗi, vừa trong bụng chửi bới, thằng nhóc này trơn như mỡ vậy, ban đầu tôi còn định sắp xếp cho nó một số hoạt động nữa, như vậy hôm nay khi thương lượng giá cả tôi sẽ có thêm đà hơn, nhưng kết quả lại bị nó lọt qua tay.

Có vẻ như hôm nay thương lượng sẽ hơi khó khăn, không tránh khỏi phải giảm giá theo yêu cầu của nó.

Sau một hồi chào hỏi, hai bên bắt đầu cuộc thương lượng chính thức, sự bất đồng chủ yếu xoay quanh loại pin axit chì 48V, loại pin này được sử dụng cho hai mẫu xe khác nhau, và do lượng mua khá lớn, mỗi đồng tiền đều ảnh hưởng đến lợi nhuận của cả hai bên.

Cuối cùng, sau một buổi sáng tranh luận, hai bên đã đạt được thỏa thuận với mức giảm giá khác nhau: pin 60V giảm nhiều hơn, còn pin 48V giảm ít hơn. Giá mua của pin 60V từ 500 nhân dân tệ mỗi bộ giảm xuống còn 460 nhân dân tệ mỗi bộ, giảm 8.69%.

Còn pin 48V thì từ 300 nhân dân tệ mỗi bộ giảm xuống còn 285 nhân dân tệ, giảm 5.26%. Tổng giá mua của cả hai loại pin từ 800 nhân dân tệ giảm xuống còn 745 nhân dân tệ, giảm 7.38%.

Tần Cẩm Trình khá hài lòng với kết quả này, chỉ riêng việc mua pin thôi, công ty Thanh Chí Khoa Học đã tiết kiệm được ít nhất hơn 11 triệu nhân dân tệ chi phí mua hàng mỗi năm.

Đây chính là số tiền thực sự được tiết kiệm được.

Tất nhiên, với mức giảm giá cao như vậy, không thể không có lợi ích gì cả, Tần Cẩm Trình cũng không phải là nhân vật chính trong truyện kiểu dễ bị thuyết phục bằng một cú đánh mạnh.

Trong tương lai, công ty Thanh Chí Khoa Học sẽ ký kết một thỏa thuận cung cấp độc quyền pin axit chì trong vòng năm năm với công ty Bó Năng Bảo Vệ Môi Trường, trong vòng năm năm tới, tất cả pin sản xuất bởi Thanh Chí Khoa Học sẽ do Bó Năng cung cấp.

Nếu Bó Năng cần quảng bá cho pin của họ, họ có thể sử dụng hai thương hiệu Thanh Chí và Phong Chí mà không phải trả phí. Việc sử dụng chúng trong các tình huống cụ thể nào sẽ được hai bên thỏa thuận theo thỏa thuận ủy quyền. Nếu việc này ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu, Thanh Chí Khoa Học có quyền từ chối một cách hợp lý.

Ngoài ra là về thời hạn thanh toán, từ 30 ngày trước đây giờ được kéo dài thành 45 ngày, đây là điều Tần Cẩm Trình đã đạt được. Mỗi tháng có hơn 10 triệu đơn hàng mua, không phải là số tiền nhỏ, thời gian quay vòng vốn như vậy rất có lợi cho Thanh Chí Khoa Học.

Không còn cách nào khác, vì điều kiện mà Tần Cẩm Trình đưa ra quá tốt, thỏa thuận cung cấp độc quyền trong năm năm rất hấp dẫn đối với một công ty sản xuất pin có quy mô trung bình như họ.

Cần biết rằng, lượng mua 200.000 bộ chỉ là con số tối thiểu trong năm tới của Thanh Chí Khoa Học! Khi cơ sở sản xuất của họ bắt đầu hoạt động, lượng mua sẽ tăng dần hàng năm, đây là một đơn hàng lớn với tổng giá trị ít nhất 700 triệu nhân dân tệ trong vòng năm năm.

Với đơn hàng này, Bó Năng Bảo Vệ Môi Trường sẽ từ một công ty cỡ vừa phát triển thành một công ty lớn, và sau này cũng có thể đầu tư nhiều hơn vào nghiên cứu và phát triển.

“Cảm ơn Tổng giám đốc Tần đã hỗ trợ Bó Năng, mặc dù việc giảm giá khá mạnh, nhưng tất cả đều là sự thỏa thuận tự nguyện của cả hai bên, tôi cũng không cần phải keo kiệt nữa. Dù sao thì cũng chào mừng Tổng giám đốc Tần thường xuyên đến Hồ Châu, tôi chắc chắn sẽ tiếp đãi tốt nhất.”

Trong quá trình thương lượng, hai bên tranh luận gay gắt, nhưng khi thỏa thuận được đạt thành, Kim Xuyên Lĩnh cũng cảm thấy rất vui vẻ.

“Chắc chắn rồi, cũng rất mong ông Kim và ông Trương sẽ đến Bắc Cang của chúng tôi vào năm sau để thăm, lúc đó tôi sẽ cố gắng hết sức để thể hiện tình bạn như chủ nhà.” Tân Kim Thành cười và vươn tay ra.

“Được thôi, vậy thì thống nhất như vậy nhé. Tôi sẽ đi trước đây, những việc còn lại cứ để cho Lão Trương lo. Những chi tiết cụ thể của hợp đồng thì để Lão Trương trao đổi với anh.” Kim Xuyên Lĩnh vươn bàn tay to của mình ra.

Người này thật là thoải mái, quản lý mọi việc mà không hề can thiệp gì cả, nói không quan tâm thì thực sự không quan tâm.

Tất nhiên, cũng có thể là vì ông ấy có những lĩnh vực kinh doanh khác nên mới như vậy.

“Được rồi, nếu ông Kim bận thì cứ tiếp tục công việc của mình. Khi đến Bắc Cang hãy gọi cho tôi nhé.”

Những chi tiết của hợp đồng sẽ do bộ phận pháp lý của cả hai bên chịu trách nhiệm, như vấn đề về chất lượng pin sẽ được giải quyết như thế nào và những điều tương tự, Tân Kim Thành không cần phải lo lắng về điều này, chỉ cần thống nhất giá cả là được.

Do đó, không có gì để thảo luận nhiều với Trương Vân Hoa nữa. Sau khi trò chuyện thêm khoảng nửa tiếng, họ yêu cầu bộ phận pháp lý thực hiện một số sửa đổi theo những chi tiết hợp đồng lần trước. Sau khi cả hai bên kiểm tra và xác nhận không có sai sót gì, họ có thể chính thức ký kết hợp đồng.

Buổi chiều, Tân Kim Thành kết thúc chuyến đi này tại Hồ Châu và tiếp tục hành trình đến địa điểm tiếp theo. Sau khi thỏa thuận xong về vấn đề pin, mọi việc trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Từ bài học rút ra từ chuyến đi này tại Hồ Châu, trong các cuộc đàm phán sau này, Tân Kim Thành quyết định sẽ không tham gia buổi tiếp theo diễn ra sau bữa tối nữa. Khi ở nơi khác thì an toàn hơn một chút, nếu bị ai đó bắt gặp và lợi dụng để tố cáo thì thật sự rất xấu hổ.