Hoạt động hàng ngày của công ty

Lý Yến Ninh bước vào xã hội ở tuổi 18, sau sáu năm cô đã có được khả năng nhận biết con người khá tốt.

Ông chủ Tán này, với nụ cười trên mặt, dù nhìn từ góc độ nào cũng trưởng thành hơn ông chủ Trương một chút.

Về khả năng thì ông chủ Tán cũng mạnh mẽ hơn, nếu không thì làm sao ông chủ Trương lại ở lại phía sau để ông chủ Tán đi công tác và tiếp nhận đơn hàng.

“Chị Lý cứ tiếp tục làm việc đi, không cần quan tâm đến chúng tôi.”

Nói xong, Tán Kim Trình liền dẫn theo Trương Hư Bằng vào văn phòng. Tối hôm qua, Trương Hư Bằng đã giới thiệu cho ông về nhân viên đầu tiên của công ty Thương mại Kim Dị.

Người miền Bắc An Huy, mặc dù phong cách ăn uống hoàn toàn khác nhau, nhưng dù sao họ cũng là đồng hương, và đó cũng là lý do Trương Hư Bằng tuyển dụng cô ấy.

Mỗi người khi mới bước vào xã hội, đến một thành phố lạ, luôn có những cảm xúc đặc biệt với đồng hương, như thể có một sự thân thiện nào đó.

Tán Kim Trình cũng đã trải qua điều này, kiếp trước ông còn tham gia một số nhóm đồng hương, tham gia các buổi gặp mặt đồng hương, nhưng bây giờ dĩ nhiên là không còn hứng thú nữa.

Nhiệm vụ của nhân viên theo dõi đơn hàng xuất khẩu thực chất là sau khi ký hợp đồng thương mại, dựa vào hợp đồng và các giấy tờ liên quan để theo dõi toàn bộ hoặc một số khâu như xử lý hàng hóa, vận chuyển, bảo hiểm, khai báo kiểm dịch, khai báo hải quan, thanh toán ngoại tệ, v.v., hỗ trợ thực hiện hợp đồng thương mại.

Những quy trình này có thể được thực hiện riêng lẻ, hoặc một nhân viên theo dõi đơn hàng có thể tự mình hoàn thành tất cả.

Các công ty lớn thì chắc chắn sẽ phân công rõ ràng, nhưng với những công ty nhỏ như Thương mại Kim Bằng, tất nhiên là phải làm tất cả mọi việc, nhân viên sẽ chịu trách nhiệm cho những gì họ có thể làm.

Những việc mà nhân viên không biết, thì ông chủ sẽ đảm nhận.

Đừng kỳ vọng quá nhiều vào khả năng của nhân viên ở những công ty nhỏ, mọi thứ đều phụ thuộc vào ông chủ, gặp được một nhân viên đáng tin cậy thì coi như là may mắn lớn.

Tuy nhiên, ngày nay, nhân viên vẫn khá chân thực, họ vẫn có thể chấp nhận những lời hứa hẹn không rõ ràng, và cũng làm việc rất chăm chỉ.

Điều nổi bật nhất là nhân viên ngày nay tin tưởng rằng họ có thể học hỏi được điều gì đó từ công việc, dù lương có thấp một chút, chỉ cần được nói rằng họ có thể học hỏi được, họ sẽ sẵn lòng.

Trong căn văn phòng nhỏ kia, ngoài tủ hồ sơ ra, chỉ có hai bộ bàn ghế máy tính, mỗi bộ đều có một chiếc máy tính, rõ ràng là Trương Hư Bằng đã chuẩn bị sẵn cho mình và cho ông chủ Tán.

“Anh đã trả lương cho chúng tôi chưa?”

Vừa bước vào cửa, Tán Kim Trình đã hỏi Trương Hư Bằng.

“Gì? Chúng tôi cũng cần được trả lương ư? Chúng tôi không phải là ông chủ sao?” Trương Hư Bằng ngạc nhiên.

Quả nhiên, anh chàng này không chuẩn bị trước: “Không trả lương thì chúng tôi tiêu tiền từ đâu?”

“Tiền của công ty không phải là của chúng ta sao? Chúng ta đã thống nhất với nhau rồi, chúng ta có thể tiêu tiền như ý muốn mà.”

“Hãy học tập kỹ luật công ty đi, ai nói rằng tiền do chúng ta quyết định cơ? Chẳng hạn như số tiền hơn 170.000 đó của công ty bây giờ, chúng ta không thể tiêu được.”

“Không phải có cổ đông chia lợi nhuận sao?”

“Cổ đông chia lợi nhuận cũng không thể thường xuyên được, năm nay chắc cũng chỉ có hai lần thôi, bình thường anh cũng không tiêu tiền mà?”

“Cũng đúng, vậy thì làm sao? Cũng phải trả lương cho chúng tôi à?”

“Tất nhiên rồi, anh hãy thống nhất với bộ phận tài chính, không chỉ phải trả lương cho chúng tôi mà còn phải đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội nữa, những điều này không thể thiếu.”

“Ồ, vậy thì trả bao nhiêu là hợp lý?”

Tân Cẩm Trình suy nghĩ một lúc, lúc này mức thuế thu nhập cá nhân khởi điểm tương đối thấp, cụ thể bao nhiêu thì không nhớ rõ, nhưng tiêu chuẩn thu nhập hàng năm 500.000 đồng thì có lẽ cũng giống như các thời đại sau này.

Có rất nhiều cách mà chủ doanh nghiệp có thể rút lợi nhuận một cách hợp lý từ công ty, ví dụ như trả cho mình một mức lương cao, bán xe của mình cho công ty, v.v.

Có những chủ doanh nghiệp sau này không chỉ trả cho mình một mức lương cao, mà mỗi năm họ còn sa thải mình một lần nữa, và thông qua tiền bồi thường khi nghỉ việc để nhận thêm một khoản nữa.

Trong trường hợp tiền bồi thường khi nghỉ việc thấp hơn ba lần mức lương trung bình của người dân địa phương, thì còn có thể được miễn thuế.

Tất nhiên, nếu những điều này không được cơ quan thuế chấp nhận, hoặc bị coi là hợp pháp về hình thức nhưng thực chất là vi phạm pháp luật, thậm chí có thể bị coi là trốn thuế cố ý.

Tuy nhiên, việc trả lương cho bản thân mình không có vấn đề gì cả, miễn là không quá phóng đại, việc tránh thuế một cách hợp lý cũng được coi là một hình thức chấp nhận.

“Chúng ta cứ mỗi tháng trả lương 29.000 đồng cho nhau nhé, nếu nhận được nhiều hợp đồng và hiệu quả kinh doanh rất tốt, cuối năm sẽ thêm cho mình một khoản tiền thưởng cuối năm là 140.000 đồng nữa, như vậy tổng thu nhập trong năm sẽ được kiểm soát dưới 500.000 đồng.”

“Trả nhiều như vậy? Còn 500.000 đồng nữa thì sao?”

“Có hai lý do, thứ nhất là chúng ta cần tiền để chi tiêu, thứ hai là đó cũng là một cách tránh thuế một cách hợp lý, bạn nói với bộ phận tài chính đi, họ sẽ hiểu.”

“Được thôi, hóa ra việc quản lý công ty còn có nhiều cách như vậy, nhưng nếu công ty gặp khó khăn về tài chính và không thể trả lương được thì sao?”

“Ai quy định rằng lương phải trả hàng tháng chứ, trả theo quý hay hàng năm cũng được mà, bạn ngốc à?”

“Hehe, vậy là tháng sau tôi đã có thể nhận được 29.000 đồng rồi à? Cảm giác như tôi chẳng làm gì cả mà đã kiếm được nhiều như vậy.”

“Đúng vậy, tháng sau tôi sẽ có tiền rồi, nhưng năm nay chúng ta sẽ không chia lợi nhuận, chỉ cần lấy hai tháng lương để về nhà đón Tết là đủ rồi.”

“Được thôi, đến Tết chúng ta có thể nhận được khoảng 50.000 đồng, đã rất tốt rồi, việc chia lợi nhuận thì để năm sau hãy nói sau.”

Trương Hư Bằng tự nhiên biết rằng hiện tại là giai đoạn phát triển của công ty, việc chia lợi nhuận vẫn chưa phải là thời điểm thích hợp, cách mà Tiểu Tân trả lương cho bản thân mình như vậy rất tốt.

Vừa không ảnh hưởng đến việc mở rộng công ty, vừa có thể giải quyết được vấn đề chi tiêu của cả hai người, lại có thể tránh thuế một cách hợp lý như anh ấy nói.

Có vẻ như khi rảnh rỗi thì nên học một chút về luật doanh nghiệp.

“À, không đúng rồi, anh ấy từ khi nào mà hiểu được chuyện này vậy?”

Lúc này Tân Cẩm Trình không quan tâm đến anh ấy nữa, mà lấy chiếc ba lô mà mình đã mang theo sáng nay, bắt đầu sắp xếp danh thiếp và mẫu vật mà mình mang về từ hội chợ.

Sau khi có nhân viên chịu trách nhiệm nhận hợp đồng, kế hoạch công việc cũng có thể được điều chỉnh lại, một số công việc có thể được phân công cho người khác.

“Những bộ quần áo vài nghìn chiếc trước đó, Lão Trương đã xử lý xong chưa?”

Tân Cẩm Trình vừa sắp xếp vừa hỏi Trương Hư Bằng.

“Đã xử lý xong rồi, tiền còn lại cũng đã chuyển cho anh ấy, gần đây đang xử lý thêm hai đợt hàng nữa.”

“Lão Trương hơi căng thẳng về công suất sản xuất, nếu bạn rảnh thì cũng có thể đến thăm một số nhà máy khác ở làng Hạ Tây xem, bây giờ không cần phải sợ bị đuổi ra nữa.”

“Phải xem thêm một số nhà máy khác, nếu sau này chúng ta nhận được nhiều hợp đồng hơn và Lão Trương kiểm soát hết thì coi như xong rồi.” Trương Hư Bằng cũng gật đầu đồng ý.

Không có gì lạ khi Zhang Xupeng nhận ra vấn đề này, bởi vì sự hợp tác giữa hai bên vẫn chưa đạt đến mức độ tin tưởng cần thiết.

Nếu một ngày nào đó, do một đơn hàng lớn, Zhang Haiping yêu cầu tăng giá thì sao?

Lúc đó, việc tìm một nhà sản xuất thay thế sẽ không dễ dàng chút nào nữa.

Thực ra, cách tốt nhất là đầu tư vào một nhà máy; vừa không cần phải tốn công sức quản lý, vừa có thể đảm bảo tính liên tục của chuỗi cung ứng.

Rất nhiều nhà sản xuất sau này cũng làm theo cách này.

Thật đáng tiếc, hiện tại tôi không có đủ sức mạnh để làm điều đó, nên chỉ có thể nghĩ về nó mà thôi.

“À, đúng rồi; cửa hàng Taobao mà tôi yêu cầu bạn mở trước khi tôi đi Yangcheng, đã sẵn sàng chưa?”